Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

649140, Республика Алтай, Турочакский район, с. Турочак, ул. Советская, 77


Наш адрес

8 (38843) 22401


Приемная

Сроки сдачи формы СЗВ-СТАЖ


 


Срок сдачи отчета со сведениями за год – 1 марта следующего года. Если 1 марта – выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо в срок до 01.03.2019.

До завершения года СЗВ-СТАЖ сдается, если кто-то из работников оформляет пенсию (в том числе, если сотрудник и дальше остается работать в организации), а также в случае ликвидации организации/прекращения деятельности ИП (по дату ликвидации).

Для подачи сведений по оформляющим пенсию установлен срок 3 календарных дня с момента получения от сотрудника заявления о подаче формы. Требование может быть включено в заявление о выходе на пенсию, а также быть подано отдельно. В таком заявлении должна содержаться дата, с которой планируется выход на пенсию. Именно по эту дату заполняется период работы в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ.

Перед тем как сдавать форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год, нужно проверить, все ли сотрудники вошли в эту форму из СЗВ-М, а так же, возможно кто-то из сотрудников ошибочно представлен в форме СЗВ-М. После представления отчета СЗВ-СТАЖ Управлением ПФР будет проведена сверка с имеющимися в ПФР сведениями по форме СЗВ-М, чтобы избежать штрафных санкций (пятидневный срок для исправления, после того как сдан отчет по форме СЗВ-СТАЖ, предоставляется в том случае, если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения), во всех остальных случаях не предоставляется), сначала приведите в соответствие форму СЗВ-М (если это нужно), а затем представляйте отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

 

Памятка об устранении ошибок в форме СЗВ-СТАЖ.

Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». Весь штат заново перечислять нельзя.

Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).

Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «Документ принят частично», «Код результат 30, 40».

Как исправить ошибку. Необходимо исправить ошибки согласно полученному протоколу и представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на тех работников, по которым были ошибки.

Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят.

Как исправить ошибку. Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая» в ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка.

Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на счетах застрахованных лиц, страхователь выявляет ошибку по застрахованным лицам (неверно указан стаж с 01.01.2018г.-31.12.2018г., а должен быть с 01.01.2018г.-31.03.2018г.). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР тип формы «корректирующая» с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо.

Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-СТАЖ работника, необходимо представить СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно. Весь штат заново перечислять не нужно. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).

Как читать протокол проверки в форме СЗВ-СТАЖ.

Вид протокола

Что это значит

Как исправить

ДОКУМЕНТ ПРИНЯТ!

Ошибок и предупреждений не выявлено, отчет успешно сдан.

Исправления не нужны.

ДОКУМЕНТ

ПРИНЯТ ЧАСТИЧНО!

Отчет принят частично. В ходе проверки обнаружены несоответствия ФИО и СНИЛС, ошибки в порядке заполнения.

Представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая», только с теми лицами, по кому были допущены ошибки

ДОКУМЕНТ

НЕ ПРИНЯТ!

В ходе проверки выявлены грубые ошибки

Исправить ошибки и в установленный срок представления формы заново отправить отчет с типом формы «исходная»

 

Часто встречаемые ошибки.

1.      Графа 14 формы СЗВ-СТАЖ заполняется только в случае, если сотрудник уволен 31.12.2018г.

2.      Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать.

3.      Наименование должности руководителя – обязательно для заполнения.

4.      Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код) указано значение «27-ПД», «27-ПДРК», указание ставки (доли ставки) обязательно.

5.      Если у сотрудника в стажевом периоде есть отпуск без сохранения заработной платы, ставим код «НЕОПЛ».

6.      Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка.

7.      Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.

 

До представления в органы ПФР отчетность необходимо проверить с использованием Программы ПО ПД (программа форматно-логического контроля).

 

Скачать программу можно на сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru в разделе «Главная – Страхователям – Работодателям – Бесплатные программы, формы и протоколы».